Arielマルチスケジューラー

先日、MSNプレミアサービスからOutlookとの同期機能が排除されたので利用を停止しました。
PDAは、スケジュールを確認するのに常時持ち歩く物ですからよいのですが、どうも入力の苦手な私は、月毎のスケジュールはPC側で操作したい。
Activesyncのお陰で、自宅のPCとの同期はできている物の会社のPCにはその情報は入りませんし同期も行われません。
予定は会社で入れたいし、プログラムのインストールなどは自宅でしたい。
もともと、面倒くさいことの嫌いな私はそのたびに設定を操作するようなことはしたくないし その為にエクスチェンジサーバーを立ち上げる 費用と実力がない。
故に、ずるずると現在に至っているわけです。
「こんなことならPalmが・・・・」と成りそうなところですが、それは基本的に標準日本語環境で使いたい私としては選択肢が限られていることと、日本語PalmでBluethoothがOKな物がないといった事情もあり(TG欲しいよ〜)WMを使い続けるわけです。
COCOAに加入したのもそのせいなのですが、意外にPDAで快適に見れないことがネックになります。勿論Outlookとの同期機能が無いので(インポート、エクスポートは可能)それも悩みの種、うまく運用できないままここまで来ました。
ふとしたこと、仕事関係で調べ物をしている最中に目に留まったのがこの「マルチスケジューラー」
 
「Ariel マルチスケジューラー」はこれは予想なのですが Arielと言う会社のProjectAというソフトのサブセット版のように見受けられます。
ともあれ、予定表管理機能に関しては説明が気を見る限りは同機能のように見えます。
恐らく、サイボウズのようなWEB版のグループウエアーの一種だと思っていたのですが、とにかく無償であることから試しにインストールしてみました。
http://www.ariel-networks.com/product/multischeduler/index.html
このソフトの特長は、何といってもサーバーを用意しなくて良いこと。
インターネット上にある Ariel社のサーバー上にログオンするようで その利用も無料で現在のところ提供されています。
PCにインストールした後は、メールアドレス(これはフリーメールを判定していないようです)、名前、住所程度の簡単な登録で利用可能になります。
僅かな登録だけで インストールは簡単に行えます。
ただ、基本的にデータをインターネット上の他社に預けるわけですから、そういった面で問題のある方は導入を避けたほうが良いとは思います。
勿論、ファイアーウオールソフトに引っかかりますので、そのプログラムの許可を与える必要がありますし、ActiveXを利用していますので、IE上で利用許可を与えておく必要があります。
 
一般的な環境であればそれだけでインストールと登録は終了します。
メーカーHP(上記アドレス)に詳しいインストールと運用方法がありますのでそちらを見たほうが私のつまらない説明を見るよりは役に立ちます。
インストールが終了すると、まず「ルーム」を作成する必要があります。
これは共有するべきデータBOXに該当する物です。
このBOXを通じて、WEB上での予定表の共有が可能になります。
一つだけお断りですが、このサービスは基本的にクライアント側にソフトをインストールする必要性があります。故にPDAでは使えません。
 
ルームが出来れば、その中の「機能」を利用してOutlookとの同期を図ります。
同期中にOutlookからのメッセージが出て、このソフトの接続の許可時間を聞いてきます。これはセキュリティの為で Outlook内のデータの変更や持ち出しを自由にさせないための機能であるために毎回聞いてくることになります。
そして、接続時間を見越して(大体1分もあれば余裕でOK)許可を出せば、Outlookとの同期が始まります。
ここで、大事なことはインポートやエクスポートではなく同期であること。
データの変更にも対応して最新の情報への書き換えを行ってくれます。
PDAの母艦となるPCのOutlookにSyncしているユーザーであればこれでPDAの予定表とWEB予定表の同期を図ることが出来ます。
 
PDAでの閲覧は同期機能を使ったSyncの為に最新の予定では同期しない可能性がありますが 家に帰る一日単位の予定では何の問題もないでしょう。
ただ、閲覧方法が何もないかと言うとそうでもなく 現在βサービス中の「エアモバイル」のサービスを使えば携帯電話から予定を確認できます(これも無料ですが、パケット代はユーザー負担となります)i−mode、Ez−WEB、VodafoneLiveには対応しています(WILLCOMは不明)。
このサービスを使えば、携帯電話から「マルチスケジューラー」の予定表を閲覧することができます(また、PDAの存在を否定しているようで嫌だな・・・)
 
ちなみに、この先に関しては自己責任という投げやりな言葉で先に進むのですが、じつはこのソフト複数のPCでデータを共有する機能があります。
データがインターネット上にあることから当たり前と言えば当たり前なのですが、基本的には無償、サポートなし版では使えない機能となっています。
しかし、「マルチスケジューラー」を起動し、「設定」の中の「ユーザー設定」の中の「ユーザー環境ファイル」で「ユーザー環境ファイルの書き出し」を行いそれを違うPCで「マルチスケジューラー」の起動時に読み込むことで、複数のPCで同じ予定を共有できるようになります。
例えば、自宅のPCと会社のPCにこのソフトを導入し、双方でOutlook同期すれば自宅のPCと会社のPCのOutlook予定表の同期も可能になります。
一応、「マルチスケジューラー」のHP上には利用不可となっていますのでどう判断するかが難しいところです。
まあ、一年間で3150円ですから購入しても良いので使える限りこのまま行こう程度の感覚で私は使っています。
こんなところに書いたとたんに使えなくなるかもしれません・・・・
 
恐らく、このグループウエアーはプロジェクト管理に特化した物でその機能の一部としてこの「マルチスケジューラー」を無償で提供してくれている物だと思います。
使ってみて便利だったら「プロジェクトA」を購入してくださいとなるのでしょうが、家庭用にプロジェクトAの価格は少し高めのサービスのように見えます。
出来れば、月500円ぐらいでアドレス帳とTodoを同期するようなソフトに作り変えてくれると嬉しいのですが・・・・
それ以前に、非常に使いやすいソフトなのでもう少し宣伝してくれると嬉しいのですが。
発売時期から考えると、私も偶然見つけるような状態。もう少し早く知っていればなんて思うわけなのですが・・・・